コピー機レンタルの選ぶポイント

ペーパーレスが話題になっている昨今とはいえ、オフィスやビジネスに無くてはならないのがコピー機です。購入するのではなくレンタルの方が費用などの観点からメリットがあります。では選ぶ際にはどのような観点で見るのが良いのでしょうか。まずどの場所や環境で使うのかを明らかにする必要があります。

導入するところでは1か月あたり何枚印刷するのか、搭載されている機能で必要不可欠なものはあるかなどです。搭載機能については、印刷やコピー、FAXの他にステープル機能を要するのかがあります。製本や資料作成が多ければステープル機能があれば労力削減ができ効率化が期待できます。さらに、見るべきところは印刷スピードです。

ハイスペックなコピー機は印刷が高速なので、印刷待ちや渋滞が発生が抑えられます。すると、ストレスが抑えられ業務効率が上がります。コピー機のリースと比較してレンタルですと、中途解約が容易で短期契約ができるのがメリットです。従って、急に必要なときや、レンタルしたが必要は無くなってしまった場合などにおいて柔軟な対応ができます。

さらに、管理コストが抑えられるのも長所です。そして、メンテナンスやサポートが手厚いかも重要です。精密機械であるコピー機を使っていると不具合や故障が発生することがあります。その際にすぐに駆け付けて対応してくれるなど、サポート体制がどうなっているか、サポートするメンバーは多いのかなどを確認しておく必要があります。

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